home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / datation / 3x5card / chap2.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1986-01-15  |  6.2 KB  |  238 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.                                                              GETTING STARTED
  8.  
  9.      CHAPTER  2  -  GETTING STARTED
  10.  
  11.  
  12.      NOTATIONS USED IN THE 3by5 OWNER'S MANUAL
  13.  
  14.          [xxxxx]  Square brackets enclose characters you type
  15.                   at the keyboard.
  16.  
  17.          <Enter>  Press the Enter key.
  18.  
  19.          <Esc>    Press the Escape key (labeled Esc).
  20.  
  21.          <Del>    Press the Delete key (labeled Del).
  22.  
  23.          <Ins>    Press the Insert key (labeled Ins).
  24.  
  25.          <PgUp>   Press the Page Up key (labeled PgUp).
  26.  
  27.          <PgDn>   Press the Page Down key (labeled PgDn).
  28.  
  29.          <Ctrl>   Hold the control key (labeled Ctrl) while 
  30.                   pressing another key.
  31.  
  32.          <Scroll Lock> Press Scroll Lock key.
  33.  
  34.          <Num Lock>    Press Num Lock key.
  35.  
  36.          <Caps Lock>   Press Caps Lock key.
  37.  
  38.           -----------------------------------------------------
  39.          |      Any text enclosed in a box represents text     |
  40.          |      shown on the video screen                      |
  41.           -----------------------------------------------------
  42.  
  43.  
  44.  
  45.      "|"      The OR character.  For example, "dog|cat" means
  46.               "dog" or "cat".
  47.  
  48.  
  49.      "&"      The AND character.  For example, "dog&cat" means
  50.               "dog" and "cat".
  51.  
  52.  
  53.  
  54.      Note:  The characters * ? +  cannot be used in a search key,
  55.             they are reserved for future use.
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.                                                                           7
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.      3by5
  67.  
  68.      INSTALLATION PROCEDURES
  69.  
  70.      Equipment Needed to Run 3by5
  71.  
  72.             IBM PC, PC/XT, AT, or 100% IBM compatible.
  73.             256K RAM and at least one disk drive.
  74.             PC DOS Version 2.0 or higher.
  75.             A printer is optional. 
  76.  
  77.  
  78.      Files on the 3by5 diskette
  79.  
  80.      The dual  sided, double  density diskette 3by5 Master Diskette contains
  81.      the following files:  
  82.  
  83.        3BY5.EXE      The main 3by5 program.  It is a machine language
  84.                      program and has no overlay routines.  IT MAY
  85.                      BE REMOVED FROM THE DISK DRIVE AFTER 3by5 IS
  86.                      LOADED INTO MEMORY.
  87.  
  88.  
  89.        ADDRESS.3X5   Sample file
  90.        REF.3X5       Sample file
  91.        PROGRAMS.3X5  Sample file
  92.        NOFIELDS.3X5  Sample file
  93.        FORMS.3x5     Sample file with print forms
  94.  
  95.        ADDRESS.MAP   Index file
  96.        REF.MAP       Index file
  97.        PROGRAMS.MAP  Index file
  98.        NOFIELDS.MAP  Index file
  99.  
  100.         
  101.        README        If the file is present, it contains information about
  102.                      3by5 that has been  released  since  your documentation
  103.                      was printed.
  104.  
  105.        CONFIG.SYS    This configuration file instructs DOS to reserve
  106.                      space  for  up  to  16  open  files  at a time.  You   
  107.                      may edit it as you need.
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.           8
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.                                                              GETTING STARTED
  126.  
  127.      INSTALLING 3by5
  128.  
  129.  
  130.      MAKING A BACK-UP COPY OF THE 3by5 MASTER DISKETTE
  131.  
  132.               1. Place a DOS system diskette into drive A and turn
  133.                  on the computer.
  134.  
  135.               2.  If asked, enter the date and time.
  136.       
  137.               3.  Place a new or blank diskette in drive B.
  138.  
  139.               4.  Type [format b: /s] <Enter>.
  140.                   This will format the diskette in drive B and add
  141.                   the DOS operating system to the diskette.  Make
  142.                   certain that the diskette in drive B is new or
  143.                   has no files that you want to save.
  144.  
  145.               5.  Remove the DOS system diskette from drive A
  146.                   and insert the 3by5  Master  Diskette  in  drive  A.      
  147.                   Leave the newly formatted diskette in drive B.  
  148.  
  149.               6.  Type [copy a:*.* b:] <Enter>.  This will copy
  150.                   all the 3by5 files onto your newly formatted 
  151.                   diskette in drive B.  Use this diskette as your
  152.                   working copy of the 3by5 Master Diskette.
  153.         
  154.                7. Once you have printed ALL the documentation, type
  155.                   [del b:chap*.doc] <Enter>.  This will erase the
  156.                   documentation files from your working copy.  THIS
  157.                   STEP IS NECESSARY TO GIVE YOU ENOUGH ROOM ON THE
  158.                   DISKETTE FOR THE TRAINING LESSONS.
  159.  
  160.  
  161.      MAKING A WORKING COPY OF THE 3by5 PROGRAM
  162.  
  163.      The  only  files  you  need  to  run  the 3by5 program are 3BY5.EXE and
  164.      CONFIG.SYS.  The purpose of the CONFIG.SYS file is  to instruct  DOS to
  165.      provide space  in memory  for up  to five  source files  and five index
  166.      files.  You may copy them onto a diskette  or hard  disk.  For diskette
  167.      based systems,  the simplest method is to format a DOS system diskette.
  168.      Then place your backup copy of the 3by5 Master Diskette in drive A, the
  169.      newly  formatted  diskette  in  drive B, and type: [copy a:3by5.exe b:]
  170.      <Enter> and then type [copy a:config.sys b:] <Enter>.
  171.  
  172.      IF YOU NEED TO OPEN MORE THAN TWO 3by5 FILES AT A TIME, IT IS IMPORTANT
  173.      THAT YOU  BOOT THE  SYSTEM WITH A CONFIG.SYS FILE THAT SETS THE MAXIMUM
  174.      NUMBER OF OPEN FILES TO 16.
  175.  
  176.  
  177.  
  178.                                                                           9
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.      3by5
  185.  
  186.      LABELING AND STORING 3by5 DISKETTES
  187.  
  188.      When the installation  process  is  complete,  remove  the  3by5 Master
  189.      Diskette from  drive A  and store  it in  a safe  location.  It will be
  190.      your master backup copy in the event of a disaster.
  191.  
  192.      Label the new diskette with the following:
  193.        
  194.          3by5 Version 3.0  (C)  1986,  Softshell Corp.
  195.  
  196.      All subsequent copies of  the  3by5  programs  should  also  be labeled
  197.      with the 3by5 title and the Softshell copyright notice.
  198.  
  199.  
  200.      If  you  have  a  copy  of  the  3by5  Starter Kit, you may copy it and
  201.      distribute copies to your friends. 
  202.  
  203.      3by5, 3by5 Plus, 3by5 Legal, 3by5  Reference Manager,  and 3by5 Corres-
  204.      pondence  Manager  may  not  be  distributed to other parties except by
  205.      Softshell Corp. or its designated dealers.
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.           10
  238.